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活动策划的细节分析及其相关服务项目的讲解

来源:西安活动策划公司   发布日期:2019-06-05   点击次数:72

随着时代的不断发展,活动策划行业逐渐走进我们的生活中, 不管是公司活动,还是一些个体团队的活动,我们都会为了方便,?#19994;?#30456;关的活动策划公司,帮助安排,对于这方面的内容您想深入的去了解吗?下面我们就“活动策划的细节分析及其相关服务项目的讲解”来详细了解下。



【活动策划要点有哪些】


成功的公关活动能?#20013;?#25552;高品牌的知名度、认知度、美誉度、?#39029;?#24230;、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划?#20998;?#20840;或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。



公关活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。


一、目标一定要量化


公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在?#34892;?#22478;市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为?#35009;?#35201;进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨?#39318;?#27963;动是不可取的,目标不明确是不值得的。


笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为?#35009;?#35201;做,要传播?#35009;?#26679;的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。


目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。


二、集中传播一个卖点


公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是?#35009;?#27963;动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的?#25226;邸?#24182;传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。


这里的卖点是公关活动环节设计中精彩、传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高?#20445;?#35201;把这个高潮环节设计得更有性、相关性、易于传播性。?#27604;唬?#38598;中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。


三、公关活动本是就是一个媒体


随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施?#23433;?#21457;生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。


公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资?#31995;齲?#23454;现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。


四、没有调查就没有发言权


国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个?#23454;?#30340;日子就可以搞公关活动,这是某些所?#20581;?#22823;师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百?#35762;?#27526;”。


只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌?#31449;?#20105;对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关?#23548;?#34920;明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,作出客观决策。


五、策划要周全,操作要严密


公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。


六、化危机为机遇


大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。


已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略?#28304;?#29702;媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。


七、全方位评估


在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正?#21462;?#20844;众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增?#21360;?#21508;方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。


这种全方位评估有利于活动绩效?#24049;恕?#36131;任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打?#27809;?#30784;。


八、用公关手段解决公关问题


社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区,加之部分媒体的错误引导,更加深了这种错误认知的蔓?#21360;?#36817;年来,对公关的认?#38431;?#26377;了新的误区,把公关活动等同于促销活动。?#23548;?#19978;两者的目的、重心、手段不同。公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有?#30465;?


公关活动的重心是公众、媒体、政府,促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多,消费者只是公众的一种。不同的公众,使用的公关手?#25105;?#19981;一样。所以,要走出“公关活动就是促销”的误区,用公关手段解决公关问题。


公关活动策划与实施需要经验的积累,公关活动要重策划,更要重实施。公关活动策划与实施,还有很多技巧可以利用,只要不断总结经验并应用于?#23548;?#20013;去,一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的公关活动。


【礼仪活动策划的服务内容】


要进行好完美的礼仪活动就需要更好的礼仪活动策划,只有这样才能让企业有一枝独秀的技术,要了解会展的类型、企业品牌、产品特点、站台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况,都是需要提前做好准备的,通过掌握了这些资?#29616;?#21518;,就能进行更加完善的创新策划,能够展现更好的影?#26377;?#26524;、解说效果、配音效果?#21462;?  


而则需要选择一些活泼开朗型的和小巧玲珑型的,根据需要设计好服装造型,这样就能展现出来新奇悦目的效果,礼仪活动具体有以下服务事项。



1、门迎:举行各项文艺或庆典活动时,4-6名礼仪分别于门的?#35762;啵?#20197;迎接领导、贵宾的到来,要求礼仪以标准站姿站立,领导进门后要主动上前引路,将领?#23478;?#33267;预定的座位,领导随你行至相应座位.


2、倒茶:将适量茶叶放入纸杯中,倒开水至2/3处,给领导递茶时应右手扶杯身,左手托杯底,双手奉上,并且要面带微笑,添茶时要特别注意,若领导在台上,切不可站在领导前面添茶而使背部面向台下观众,而应绕到领导右后方添茶,换茶杯也是一样. 


3、颁?#20445;?#39041;奖时,其中1-2名礼仪负责将颁奖的领导由台下引到台上,此时应引领导从台的左侧上台,走在领导左前方,以标准行姿行走,其余礼仪将奖品或奖状放在?#20449;?#19978;,双手托住?#20449;蹋?#39640;度至胸前,排成纵队以标准行姿从台的?#20063;?#36208;上台,上台后同时转身面向观众,必要时向观众展示一下奖品,颁奖时礼仪再同时转身面向领奖人,礼仪与领奖人之间相距一?#20303;?


颁奖完毕后,所有礼仪同时转身?#28304;?#21488;的?#20063;?#19979;台,?#37096;?#20197;不一齐下台,可以颁完一位下一个礼仪,这要视具体情况而定.领导下台时仍由礼?#19988;?#23548;下台,颁奖时礼仪要特别留心,上台前检查好?#20449;?#19978;的红布是否铺好,下台时仍要双手托住?#20449;?#19979;台,切不可将?#20449;?#25294;在手里下台,那样舞台效果太糟糕.  


4、签约:举行庆典签?#23478;?#24335;时,礼仪应双手托合同上台,绕到签约领导身后,从右后方将合同展开放在领导面前.若领导签约时忘记交换合同,要及时提醒或主动帮助交换,待领导走后将合同收好拿下来.


以上关于“活动策划要点有哪些”和“礼仪活动策划的服务内容”的介绍,希望能让您了解“活动策划的细节分析及其相关服务项目的讲解”带来帮助。

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