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年会策划的含义介绍及其准备流程的解析

来源:西安活动策划公司   发布日期:2019-05-09   点击次数:52

随着新的一年的过去,很多企业还有机构,都是会举办一场年会,来鼓励大家新的一年将继续努力,而这其中不可缺少的就是策划方案了,而今天我们要了解的知识就是年会策划了,那么对于它的知识您还有哪些是?#36824;?#20102;解的呢?以下关于“年会策划的含义介绍及其准备流程的解析”的介绍。



【年会策划的意义有哪些】


年会是企业一年一度的活动,?#36824;?#26159;大小企业,都应该重视起来,因为举办一场出色的年会,还隐藏着企业升级进步的机会,下面就由专业的年会策划——有范儿品牌策划公司来为大家讲述其中的秘密。


【老板的三大困惑:】


1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。


2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。


3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。


其实,这样的机会一直都在身边,它就是年会。


一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。



【当今企业年会常犯的三大错误:】


1、错把年会当成只是开大会。


2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的?#24471;?#20070;)?#22836;?#22870;(当成只是表彰过去)。


3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。


【年会究竟如何开才能真正拉动员工,展?#23601;?#38431;,推销企业,获得更多社会?


企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?】


【答:策划,只有精心策划、精心准备的年会,才会让员工感到在这个公司有实现梦想的机会,从而顺便实现老板的梦想。】


年会的目的:


一、拉动员工


a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!


b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。


二、拉动顾客


a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!


b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生?#24049;?#21360;象。


三、拉动其他力量


a、邀请几位上下?#20301;?#32773;伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。


b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的?#20260;?#22823;户等),获得支持。


【年会策划的准备工作有哪些】


举办年会活动的核心意义就是提升公司凝聚力,希望新的一年可以更好的工作,这个时候就需要年会策划帮忙了,可以说,策划团队的经验、眼光、有多大,那么年会活动的成果也就有多大。


年会策划前期准备工作:


A、筹划准备:


?#33539;?#20250;务主要负责人,成立筹备组


2、制作年会企划书(样本),?#33539;?#20027;题及活动框架


3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单


4、提供会场及舞台布置设计方案?#25176;?#26524;图


5、推荐相关音?#30452;?#26223;资料



B、前期执行:


1、终确认年会流程和年会节目


2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材


3、?#33539;?#21592;工表演项目及主持人


4、撰写年会相关文案


5、制定工作安排表


6、安排会议场地


7、安排年会晚宴场地、年会气氛


C、成立年会项目实施小组:


年会重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领?#20960;?#33258;申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!


1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)


2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)


3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)


4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)


5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)


6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)


7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进?#22411;?#36710;)


注?#20309;?#32469;流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,,奖品,元老条幅?#32570;?#20808;提前两天配齐!)。


D、邀嘉宾


1、员工:要求全员必须参加,不可请假;


2、公司各部门领导;


3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;


4、员工及主管父母:提倡孝文化;


5、重量嘉宾:地方领导或者行?#30340;?#30693;名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。


以上关于“年会策划的意义有哪些”和“年会策划的准备工作有哪些”的介绍,希望能让您了解“年会策划的含义介绍及其准备流程的解析”带来帮助。

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