企业庆典活动怎么策划,活动流程与注意事项分享!

时间:2019-09-23 16:44 来源:未知 作者:西安活动策划公司

  企业开业庆典一般怎么策划?在策划企业开业庆典的时候需要注意哪些事项?开业庆典的策划需要考虑活动的主题、场地、时间的选择以及嘉宾的邀请等,需要注意的问题很多,下面就和西安锦意广告公司的小编一起来看看吧!

企业庆典活动策划

企业开业庆典策划的流程

  1、围绕一个什么样的主题

  只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名?#21462;?/p>

  2、场地的选择也很重要

  一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。

  同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

  3、开业时间选择

  我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围?#29992;?#30340;生活习惯过早或过晚而扰民。

  4、宾客邀请

  一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当?#29615;?#36992;请函或当面邀请最能体现您的诚意了。

  5、活动费用

  (1)开业庆典场景的布置,包括开业庆典所用的舞台、舞台背景、音响、灯光、充气拱门、拉网展架、红地毯等等的报价。

  (2)开业庆典现场的礼炮、鲜花部分,包括电子礼炮、皇家礼炮、手动礼花、罗马柱鲜花、主席台台花、剪彩花柱等的报价。

  (3)人员部分,包括礼仪小姐等。

企业开业庆典策划的注意事项

  1、地点的选择

  在选择具体地点时,应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的?#23548;?#36816;营情况来决定。

  开业选择在本公司的礼堂、会议厅,或者本公司内部或门前的广场,当然也可以选择其他能凸显公司形象的高档会场等等。

  不过,选择在室外举行开业庆典时,一定要做好细致考察,避免制造噪音、妨碍交通或治安,从而顾此失彼。

  2、环境的美化

  在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛?#23567;?/p>

  比较常见的布置有,在现场悬?#20063;?#28783;、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。

  如果有能力,还可以请专业的乐队演奏音?#21482;?#25970;锣打?#27169;?#28909;闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。

  3、场地的大小

  场地大小的选择也是极为重要的一环,需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配,并非越大越好。

  从一般的情况来说,现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正?#21462;?#22914;果你本身就是一个大公司,却选了一个小地方,最终造成人多地方小的局面,那不仅会让现场显得?#23548;?#19981;堪,更会使人心烦意乱,从而影响庆典效果。

  相反的,如果你本身就是一个初创的公司,活动人数有限却选择了一个很大的活动场地,现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。

  4、音响的准备

  在举行开业庆典之前,一定要调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认,避免上台后无声或音?#20160;?#35831;,从而影响到整场开业庆典的感受。

  同时,在开业庆典举办的前后阶段,也需要播放一些欢快喜庆的乐曲,起到暖场的效果。

  但是一定要注意审核歌单,避免出现不合时宜的音?#20013;?#26524;,让现场感觉到?#38480;巍?/p>

  关于企业开业庆典策划的流程与注意事项的介绍到这就结束了,希望给有需要的您带来帮助!

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